广东省商业美术设计行业协会印章、文件管理制度
第一条 为确保协会各项工作规范、高效、优质, 依据《广东省行业协会条例》和《广东省商业美术设计行业协会章程》制定本制度。
第二条 会长是本会印章管理的负责人，秘书长是文件管理负责人，秘书处是印章、文件管理的责任部门，各部门依照本管理制度履行职责。
第三条 秘书处行文使用两个文号，即“粤商美设协字”、“粤商美设协函字” 。“粤商美设协字” 和“粤商美设协函字”适用于以协会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加盖协会印章。
第四条 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核，报秘书长或会长批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。
第五条 以“粤商美设协字”、和“粤商美设协函字”发出的各类文件都需经本会会长签发；
第六条 行文执行登记制度，由秘书处专人负责。
第七条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。
第八条 每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存。
第九条 协会的印章由秘书处管理，实行留档和使用登记的管理制度。
第十条 “广东省商业美术设计行业协会”印章的使用，由本会会长审批。
第十一条 协会财务专用章由本会主管会计负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。
第十二条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，并不得带离本会办公场所。
第十三条 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，要妥善保管，经会长批准后开具，并留底备查。
第十四条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
广东省商业美术设计行业协会
2013年02月
